schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Im Headquarter suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Kundenservice & im Office. Wenn du dich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative auszeichnest, sind wir der richtige Arbeitgeber für dich.

Office Management & Kundenservice (w/m/d)

Teilzeit (20 Wochenstunden) | ab sofort | Leonding

Deine Aufgaben

Office-Tätigkeiten

• Verrechnung gegenüber unserer Franchise-Partner (Lizenz, Google Ads etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Koordination sämtlicher Eingangsrechnungen sowie eigenständige Abwicklung der Zahlungen, Kontakt mit deutschen Behörden)
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten (Zeiterfassung, Urlaubsregelung etc.)
• Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, Unterlagen verwalten, Terminkoordination)

Kundenservice-Tätigkeiten:

• Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
• Bearbeitung von Anfrage, Bestellungen, Nachbetreuungen und Reklamationen
• Routenplanung in der Logistik
• Erfassung der Ausgangsrechnung im DATEV
• Planung unserer Pop up Stores und Messen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Computer-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Modernes, helles Büro mit gratis Firmenparkplatz, gut erreichbar mit den Öffis
• Jede Menge Wertschätzung und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Freiraum für deine Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Auswahl
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

Gehalt

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Grundgehalt von 2.500,-* Euro brutto pro Monat (*bezieht sich auf 38,5 Wochenstunden). Geboten wird eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf an Petra Sucic.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Leonding

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SchlafTEQ Wien / Ergonomisches Liegezentrum GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Leonding

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Computer-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Parkplatz
• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Ansprechperson

Petra Sucic
+436644263763