Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt in der Personaladministration als Karenzvertretung (befristet auf 2 Jahre mit Option auf spätere Verlängerung). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Linz und Malta und unterstützt unsere Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

HR-Spezialist mit Schwerpunkt Personaladministration, befristet für 2 Jahre (all genders)

Deine Herausforderung

Personaladministration & Zeitwirtschaft

• Vollumfängliche Mitarbeiter*innen-Administration für die Standorte Linz und Malta
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten im unternehmensweiten Zeiterfassungssystem
• Koordination der Monatsabschlüsse für Linz und Malta
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen für beide Standorte
• Koordination und Organisation der standardisierten On- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung unserer Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Gesundheitsförderung & HR-Controlling

• Selbstständige Betreuung des internen Gesundheitsförderungs-Programms fit-at-work gemäß Arbeitnehmer*innenschutzgesetz
• Regelmäßige Erhebung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung personalspezifischer Auswertungen
• Unterstützung bei laufenden HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Stellvertretungsaufgaben (Urlaubsvertretung)

• Office Management (Geschäftskorrespondenz, Telefonvermittlung, Büro- und Ablageorganisation, Verwaltung & Bestellung von Büromaterial, Postwesen)
• Selbstständige Organisation des Travel Managements
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events
• Besucherempfang und -betreuung
• Koordination der internen Sportaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Erfahrung in den Bereichen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten dir

• Hybrides Arbeitsmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoring Programm
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gratis Getränke
• Barrierefreiheit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Personalwesen

Befristung

Stelle befristet bis 31.01.2028

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

bet-at-home

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverwaltung
• Arbeitsrecht
• Entgeltabrechnung
• Personaldatenmanagement
• HR-Softwarekenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoringprogramm
• Gesundheitsmaßnahmen
• Team-Events
• Getränke
• Barrierefreiheit
• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote
• Gute Anbindung
• Obst
• Snacks
• Personalgeschenke
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Silke Gruber
Director Human Resources